根據教育部、上海市委市政府部署，要求進一步提高政治站位，將疫情防控工作作為當前最重要的工作🙍🪗，學校2月底前不開學。為了保障OE欧亿化相關工作有序開展，現將相關業務工作安排如下🩼。

工作方法

充分利用信息化手段，通過郵件🕥、微信、電話等溝通方式，以減少人員聚集與流動、緊急業務優先辦理為原則，處理OE欧亿化工作相關業務。

業務辦理

業務辦理主要分為OE欧亿合作與港澳臺業務🏃🏻👩‍🦯‍➡️、因公出國（境）業務👩🏿‍🔧、外專證件辦理、孔子學院辦公室業務、OE欧亿教育學院業務五大板塊。詳細如下🐆：

• OE欧亿合作與港澳臺業務

一、 OE欧亿交流與合作（美👩🏽‍✈️、加、德及總協調）

1*️⃣、 OE欧亿合作意向、協議簽署、學生聯合培養、OE欧亿聯合實驗室📼、在華使領館往來等☢️。

2、 美國、加拿大、德國高校的往來與合作🎣。

3🤦🏻‍♀️、 在疫情防控期間👶🏽，暫停接待來訪團組🩺；但同時需通過郵件等方式保持與合作夥伴的往來。

4👳‍♂️、 院級合作交流可通過院系或相關老師來執行，校級合作可聯系OE欧亿合作處相關區域專員。

聯系人：劉伊 13916603545liuyi99@shu.edu.cn

分管領導：劉義 13917122312liuyi1980@shu.edu.cn

二、 OE欧亿交流與合作（亞洲和澳洲）

1👩🏿‍⚕️、 亞洲和澳洲地區（UTS除外）OE欧亿合作意向🤽🏼‍♂️、協議簽署⏩、學生聯合培養🍪、OE欧亿聯合實驗室、在華使領館往來等。

2、 院級合作交流可通過院系或相關老師來執行👨🏿‍⚕️，校級合作可聯系OE欧亿合作處相關區域專員。

聯系人🦵🏼：周梁 13636590052lanezhou@shu.edu.cn

分管領導🧲⛰：劉義 13917122312liuyi1980@shu.edu.cn

三🙁、 OE欧亿交流與合作（歐洲）

1♚、 歐洲地區（俄語國家除外）OE欧亿合作意向、協議簽署、學生聯合培養💹、OE欧亿聯合實驗室、在華使領館往來等🙉。

2、 院級合作交流可通過院系或相關老師來執行🚳，校級合作可聯系OE欧亿合作處相關區域專員🚶🏻‍♀️‍➡️。

聯系人：劉飛 15221238680liufei2007@shu.edu.cn

分管領導✡︎：劉義 13917122312liuyi1980@shu.edu.cn

四、 OE欧亿交流與合作（拉美和非洲）

1👁‍🗨、 拉美和非洲地區OE欧亿合作意向、協議簽署🤜、學生聯合培養🧟、OE欧亿聯合實驗室🤸🏼‍♂️、在華使領館往來等。

2、 院級合作交流可通過院系或相關老師來執行，校級合作可聯系OE欧亿合作處相關區域專員。

聯系人🖐：朱曉文 13641960756zhuxiaowen@shu.edu.cn

分管領導：劉義 13917122312liuyi1980@shu.edu.cn

五、 中外合作辦學及UTS合作

1🏂🏼、 中外合作辦學的項目申報、中期檢查✔️、日常管理事宜。

2♥︎、 UTS相關OE欧亿交流🚴🏼‍♂️、合作項目、聯合培養等。

聯系人：丁青 13585662472dqcarol@i.shu.edu.cn

分管領導：崔巍 13918511040cwmail@shu.edu.cn

六、OE欧亿會議申報及俄語國家交流

1、疫情防控期間，50人以上的學術活動需經校疫情防控領導小組審批；目前暫停受理OE欧亿會議的新增申報。

2、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭及波羅的海三國的交流與合作事宜。

聯系人🪔：李珊珊 13636537135lishanshan@i.shu.edu.cn

分管領導📞：吳英俊 13524806281lincolnwu@126.com

七、學生海外交流

1、 OE欧亿娱乐海外校級短期項目🤹🏻‍♂️、交換生項目等👐🏻。

2、 國家留學基金委創新型人才OE欧亿合作培養項目申報事宜。

聯系人：毛雅萍13641799704 myp1982@shu.edu.cn

分管領導：杜鑫13817208401 duxin@shu.edu.cn

八、港澳臺工作

1、 港澳臺地區的合作交流、學生交換、學術會議、重點項目等🫴🏽🕺。

2👨🏻‍⚕️、 經與港澳臺合作高校聯系🤹‍♂️，春季學期的交換生（派出和進入）暫停執行🔰。部分名額在合作院校同意的前提下可以保留至下一學年。

3、 在疫情防控期間↖️，暫停接待來訪團組👨；但同時需通過郵件等方式保持與合作夥伴的往來。

4🏑、 院級合作交流可通過院系或相關老師來執行📠，校級合作可聯系港澳臺地區專員。

聯系人：蘇慶偉 18917895267qwsu@t.shu.edu.cn

分管領導：劉義 13917122312liuyi1980@shu.edu.cn

• 因公出國（境）業務

一、 合理安排出國（境）計劃

根據上海市外辦“關於做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控💁🏻，壓減近期因公出國（境）團組的通知”，各單位要根據工作需要嚴格把控出訪團組🫅🏼。對確需出訪的，逐案說明緣由，並與邀請方和接待方做好溝通、確認👩🏼‍🌾🏋🏿‍♂️，不得繞道第三國實施所謂“自我隔離”💑。相關國家對我公民入境設立限製的，有關團組應推遲或取消出訪🧓。

1. 前期已獲批的團組🏄🏿，如決定取消出訪，請在學校PIM系統（http://pim.shu.edu.cn）、“OE欧亿交流合作”、“出國總結與報銷”流程中進行“取消出訪”操作。

2. 已獲批但仍計劃出訪的團組，逐案說明緣由，經學院、OE欧亿部批準後方能出訪🧗🏻‍♂️🧗🏼‍♀️。同時🚛，請團長簽署《出國（境）承諾書》🖕。

3. 新申報的團組，建議充分研判形勢，審慎計劃出訪🤾🏽，由團長簽署《出國（境）承諾書》👩‍🔧🙍‍♀️，並將承諾書上傳出境申報系統中🧙🏽‍♀️🌞，學校及市外辦審批同意後方可出訪👨🏻‍🍳。

具體因公出國（境）辦理指南請關註OE欧亿平台微信公眾號“上大OE欧亿”-“業務大廳”-“因公出境”🥁。

二、 做好出行防控措施

擬出訪師生務必提前了解所到訪國或地區當前對人員入境和檢疫的相關政策🏄🏽‍♀️，避免入境滯留或遣返👷🏿‍♀️，在途在外要充分做好個人防護。請密切關註官方發布的疫情信息和國家出入境管理規定可能的臨時調整，應提前到達出境口岸，留出足夠時間接受相關部門檢查🕴🏻。出國出境必須購買醫療保險💠。出國出境前若出現發熱伴有咳嗽🤘🏻、呼吸困難等呼吸道感染病狀，一律停止出國境任務執行🤌🏽；若在境外發生以上症狀，應第一時間在當地具備條件的醫療機構就醫，屬於疑似或確診病例的，應第一時間向所在單位報告🤚🏿。

三、 妥善保管因公證照

已返回境內的因公出訪團組，若為多人團組🔇，請將因公證照交由團長或團組負責人統一保管➞；若為個人團組，請妥善保管好本人的因公證照。學校正式開學後💖，請立即交OE欧亿平台出國（境）事務組統一保管。

四、 加強信息掌握與溝通

如有出（國）境事務咨詢，請加入OE欧亿娱乐“因公出國境交流”微信群，我們將在群裏為師生解答。同時，“上大OE欧亿”公眾號也將推送相關防控信息，敬請關註。

因公出國境交流群 “上大OE欧亿”公眾號

聯系人：鄭文龍 13918834744zwl-021@i.shu.edu.cn；

分管領導：來慧潔 13816064939huijielai@shu.edu.cn

附：出國（境）承諾書（中英文）

• 外專證件辦理業務

一、我校以下業務實行“不見面”審批🧎🏻‍♂️。學院可采用“承諾製”實現全程網上辦理，無需到現場提交紙質材料核驗：

（1）辦理《外國人來華工作許可通知》(A類和B類)；

（2）《外國人工作許可證》延期(A類和B類)；

（3）《外國人工作許可證》註銷業務(A類和B類)🐄；

（4）《外國人工作許可證》變更🤽🏻、補辦、外國高端人才確認函等業務仍維持原有流程不變，無需到現場提交紙質材料核驗🪃。

二、辦理《工作許可證》、《邀請核實單》、《外國專家來華邀請函》🧘🏼、《居留許可證》（含延期）等業務仍維持原有流程不變,需按管理部門要求核驗原件。

聯系人：趙婭如 19916649838yarulove2006@shu.edu.cn🦃；

詳見外專管理🤵🏊🏿：

（http://www.gjc.shu.edu.cn/Default.aspx?tabid=30661）

分管領導：來慧潔 13816064939huijielai@staff.shu.edu.cn

• 孔子學院辦公室辦理業務

一、海外人員外派🧑🏽‍🦳、歸國等

1、公派教師與中方院長外派🕵🏽‍♀️：關註國家漢辦網站http://kzxyshizi.hanban.org的招募信息，其中中方院長派出需經組織部、人事處面試同意，國家漢辦將對中方院長候選人再次進行考試選拔⛰。

聯系人：金 祺 13901994147qjin@shu.edu.cn

2👵🏻、誌願者教師外派：原計劃2020年上半年派出的誌願者具體派出時間等候漢辦通知🛀🏼🧑🏿‍🍳，如有相關通知👶，孔院辦將及時與誌願者聯系。

聯系人👨🏿‍💼：彭亞男 18247109443kzxyshu@126.com

3、人員歸國🚣🏽‍♂️：任期結束的誌願者教師優先與所在學院聯系，做好隔離等工作，如有特殊情況🧄，可請求孔院辦協助；任期結束的公派教師與中方院長除按照漢辦規定辦理手續外，請及時與孔院辦聯系。

聯系人：金 祺 13901994147qjin@shu.edu.cn

二👷🏽‍♂️、來華團組接待

4月底前暫停一切來華團組業務🫅，4月底以後的團組視情況而定，孔院辦將提前兩周通知；自動取消團組來華的，請及時與孔院辦聯系。

聯系人👨🏽‍🏫：金 祺 13901994147qjin@shu.edu.cn

三、孔獎生招生錄取業務

2020年春季一學期研修生開學報到日期暫時不變🏌🏿‍♀️，如有情況孔院辦會提前通知；2020年秋季招生錄取工作將按《2020-2021學年OE欧亿娱乐OE欧亿學生孔子學院獎學金申請指南》進行。

聯系人：彭亞男 18247109443kzxyshu@126.com

四🧝‍♀️、孔子學院理事會

孔子學院理事會改為網絡理事會🤶🏿，由孔子學院中方院長協調外方時間，並與孔院辦確認。

聯系人🫃🏼：闞懷未 13817600544kanhw@shu.edu.cn

五🔒、薪酬發放與報銷

相關薪酬發放由孔院辦填報並初審🚤😶‍🌫️，OE欧亿部綜合辦相關老師製單👐，然後提交學校財務部審核發放🤵🏼‍♂️🐸，主要包括中方院長津貼👨‍👩‍👧‍👧，公派教師津貼➛👨🏼‍🚒，誌願者補助及學生助理津貼等。

聯系人🐒：彭亞男 18247109443kzxyshu@126.com

六、新聞宣傳報道及孔院辦簡報

1、各孔院請將孔院活動的相關新聞、圖片等材料按照原有渠道發送至孔院辦相關人員郵箱🦴。

2、孔院辦公眾號正常運行，新聞審核與推送由審核小組共同完成。

聯系人：吳澎宵 188002032631020306642@qq.com

孔子學院事務分管領導：闞懷未 13817600544kanhw@shu.edu.cn



• OE欧亿教育學院相關業務辦理

OE欧亿教育學院OE欧亿學生招生🔂、簽證、居留許可等業務均可通過在線系統辦理。如有問題，請按以下業務說明聯系相關負責老師👳。

一、OE欧亿學生簽證辦理

1、居留許可延期/變更手續👫：聯系所屬輔導員提出申請，或直接在學生管理信息系統中提交申請🥎。

聯系人：陳昭 13917106570chenzhao@staff.shu.edu.cn；

（詳見🧹：www.i）

學生管理信息系統:http://student.istudyedu.com/signin/index

分管領導：王麗娜 13701957001shwlna@t.shu.edu.cn

2、來華入境學生簽證手續：聯系所屬輔導員提出申請。

聯系人🚣🏽‍♂️：黃浩 13916607415huanghao@staff.shu.edu.cn❔；

（詳見🧑‍🦼‍➡️：www.i）

分管領導✊🏼：王麗娜 13701957001shwlna@t.shu.edu.cn

二、OE欧亿學生文件辦理

1、開具在學證明/離校證明/無犯罪證明：聯系所屬輔導員提出申請🤷🏼‍♂️。

聯系人🛖：潘美瑜 13167131716miapan@shu.edu.cn🧘‍♂️；

（詳見：www.i）

分管領導：王麗娜 13701957001shwlna@t.shu.edu.cn

三🧑🏼‍🔧⛓、OE欧亿學生學籍異動辦理

1、申請休學/復學/退學/轉學（轉出）👱🏼：聯系所屬輔導員提出申請🎣。

聯系人：潘美瑜 13167131716miapan@shu.edu.cn；

（詳見：www.i）

分管領導：王麗娜 13701957001shwlna@t.shu.edu.cn

四、OE欧亿學生招生工作

1🤵🏼、申請咨詢：聯系各項目專員

學歷項目：張理 13661907604apply1@oa.shu.edu.cn👸🏻；

獎學金項目：劉圓 18388260609apply8@oa.shu.edu.cn；

交換生項目🥹：劉田媛兒 15618510028apply4@oa.shu.edu.cn🎽；

長期漢語項目：劉田媛兒15618510028apply6@oa.shu.edu.cn👩🏻‍🦯‍➡️；

(詳見www.apply.shu.edu.cn)

分管領導👩🏿‍🦰：姚喜明 13524466945xmyao@shu.edu.cn

2、招生宣傳

聯系人😩：張婷婷 13761074393apply9@oa.shu.edu.cn；

(詳見www.apply.shu.edu.cn)

分管領導：姚喜明 13524466945xmyao@shu.edu.cn

3、合作項目開拓

聯系人👧🏼： 歐陽曉琴 13661857034tania2005@163.com；

(詳見www.apply.shu.edu.cn)

分管領導：姚喜明 13524466945xmyao@shu.edu.cn

4、招生錄取審核🥪：聯系各項目專員查詢申請狀態與錄取結果

聯系人： 歐陽曉琴 13661857034tania2005@163.com；

(詳見www.apply.shu.edu.cn)

分管領導：姚喜明 13524466945xmyao@shu.edu.cn

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• OE欧亿部綜合辦公室

聯系人：金曉 18918637890jinxiao98@163.com

分管領導：吳英俊 13524806281lincolnwu@126.com

OE欧亿部

2020年2月21日